Cum să ne motivăm angajații? Alternative

Image courtesy of by supakitmod at FreeDigitalPhotos.net

Retenția și motivarea prin metode alternative, ca elemente organizaționale

Brusc piața muncii a devenit foarte interesantă atunci când vine vorba de retenția colegilor în companie. Modificările fiscale cu care ne întâmpină noul an aduc o stare de incertitudineși de ape tulburi în rândul tuturor plătitorilor de taxe și impozite la stat. În acest context, motivarea și asigurarea unui cadru de lucru stabil pentru angajați devine o situație cu nuanțe noi și care trebuie rezolvată rapid și eficient.

Atunci când colegul, angajatul sau membrul echipei știe că interesele lui cele mai profunde sunt în aria de competență și de preocupare ale companiei, adică a ta, el va prețui cu loialitate și deschidere către rezultate mai bune colaborarea cu tine.

Acest lucru s-a dovedit foarte eficient a fi făcut prin informări solicitate de către companie referitor la cele mai stringente subiecte ale momentului: pensiile și sănătatea, cum arată tabloul astăzi și ce soluții pot fi abordate pentru impact maxim și eforturi financiare scăzute în plan personal.

Riscurile de a nu acționa acum în acest sens sunt cel puțin evidente:

- diminuarea motivației cu efect direct în profitul companiei

- plecarea oamenilor cheie spre oportunități și companii mai deschise la problemele lor

În schimb, oportunitățile create de decizia de a acționa sunt, de asemenea, ușor de intuit și identificat:

- Loializarea colegilor față de organizație

- Creșterea motivației intrinseci

- Întărirea și îmbogățirea culturii organizaționale

- Diminuare costuri asociate subiectelor amintite

Cei care au lucrat cu mine au constatat o îmbunătățire a activității ulterioare seminariilor de informare și au descoperit o apropiere mai mare de compania care se interesează de ei, care s-a tradus în eficiență sporită.

Image courtesy of by nokhoog_buchachon at FreeDigitalPhotos.net

Despre fondul unei decizii manageriale către echipe 

Atunci când primești provocarea de a conduce ca lider formal o organizație, primești intrinsec provocarea să faci echipa să funcționeze la potențial maxim.

Există multe modalități de a acorda suport și sprijin drept motivație colegilor pentru a le eficientiza timpul și a le facilita performanța. La acestea se poate adăuga și preocuparea personală către ei, atât cât este posibilă.

Eu nu pot fi de acord cu neimplicarea în relații mai personale ca manager cu angajații/colaboratorii din jur, pentru simplul motiv, demonstrat în timp, că, pragmatic vorbind, ratez foarte multe oportunități pentru dezvoltarea reciprocă. Suntem esențialmente diferiți și acest aspect are o valoare imensă pentru scopul comun și pentru cele secundare.

Există companii care practică o cultură de coaching în relațiile profesionale și acest lucru face ca lucrurile să capete greutate în sens empiric, ducând de multe ori la o cultură organizațională deschisă, în sensul descoperirii și creării de oportunități și soluții inovative, mai degrabă decât o cultură de rezolvare probleme și gestionare de situații conflictuale inerente.

Atunci când există o comunicare reală, eficientă și deschisă de fiecare parte, deciziile de business tind să aibă aplicabilitate și să fie implementate mult mai rapid și cu succes, nu doar în termeni de profit financiar, ci și de câștig de capital uman.

Când reușești ca manager să descoperi și valorilepersonale care îi animă pe colegii tăi, alături de valorile companiei, care sunt în directă dependență, poți crea un cadru în care creșterea tuturor să fie naturală și accelerată.

Vei putea cunoaște interesele lor secundare, care de multe ori sunt legate de familie, nu doar de profesie, și atunci poți crea soluții pentru acestea, având în minte că un angajat mulțumit poate avea randament și eficiență mărită față de conformarea la fișa postului sau la deciziile manageriale.

Image courtesy of by KROMKRATHOG at FreeDigitalPhotos.net

Despre o altfel de implicare în viața colegilor

O altă modalitate prin care contribuim la acest aspect este un proiect adresat companiilor cu astfel de viziune, care vizează informarea completă și profesionistă în zona de pensii, sănătate și asigurări.

Sunt subiecte familiare, întrucât toate schimbările care ne afectează și ne impactează stilul de viață sunt dezbătute în fel și chip pe canale de media și nu numai. Tocmai de aceea, o informare punctuală, completă și profesionistă, cu țintă exact pe subiectele precise care au nevoie de lămuriri, se dovedește cel puțin utilă în organizații.

Astfel, un seminar de 30 de minute în cadrul unei întâlniri periodice cu angajații, care să abordeze și aceste subiecte, din experiența noastră, s-au dovedit a avea impact real în organizație. Oamenii află despre ceea ce îi interesează într-un cadru în care și alți colegi cu preocupări similare pot să le genereze aflarea unei informații de care nu erau conștienți că au nevoie.

Sistemul de Pensii de Stat din România, prin alterarea contribuției către Sistemul Privat, la momentul actual, este un subiect care a necesitat multe precizări și a dus la soluții care să corecteze în plan personal obiectivul esențial de a dispune de bani la momentul pensionării.

Cât privește discuțiile interminabile despre Sistemul de Sănătate Public și Privat, completarea informațiilor care să însemne minimizarea bugetului alocat către această zonă este iarăși un subiect de importanță majoră.

De asemenea, există și angajatori care au dorit discuții cu privire la un pachet de asigurări care să fie inclus în pachetul companiei de Employee Benefits, iar acest element este un subiect cu puternic impact în motivația angajaților.

O realitate de care angajatorii au devenit conștienți în urma unor asemenea Seminarii este că astfel de soluții nu înseamnă un buget exorbitant din partea companiei, ba de multe ori nici nu a fost nevoie de crearea unui buget special pentru ele.

Image courtesy of by Stuart Miles at FreeDigitalPhotos.net

Ce ar fi de făcut în această privință?

-          Tehnic vorbind, un email sau mesaj pe LinkedIn cu solicitare de informații despre acest seminar va avea drept efect un email sau un telefon din partea mea prin care comunicăm despre formatul Seminarului, subiecte tratate, număr de participanți, logistică (pui la dispoziție doar sala, de restul ne ocupăm noi), 2 date disponibile pentru Seminar.

-          Dacă este nevoie, ne putem întâlni înainte pentru a detalia până la virgulă orice informații suplimentare pe care le consideri utile în vederea unei decizii informate.

-          Susținem Seminarul și răspundem la toate întrebările apărute.

-          Dacă este nevoie, facem follow-up, de obicei organizațiile ne solicită și acest element.

Acționează și solicită informații despre aceste seminarii. Ar putea să fie elementul care face diferența între tine și competitorii tăi, iar pe tine, organizație, nu te costă nimic.

Sună bine? Așa și este.

catalin.maxim@nnconsultant.ro

Îți mulțumesc că ai citit. 

Spread the word! 

Ar putea fi util și pentru competitorii tăi! Trimite-le linkul articolului.

Image courtesy of by hywards at FreeDigitalPhotos.net

Informații utile și în postările următoare:

Cum să gestionezi riscurile în firmă asociate pierderii sănătăţii angajaţilor?

Managementul Riscului: Cum? Când? Beneficii

Cine nu are probleme cu băncile sau cu asigurătorii? Despre transparentizarea informațiilor și educație financiară.

Dispersia Riscului

De ce nu-și fac românii Asigurare de Viață? 3 motive.

 Despre autor:

Cătălin Maxim lucrează în asigurări de mai bine de 10 ani, furnizând soluții de Private Investment, Asigurări Medicale, Asigurări de Viață și Asigurări Generale pentru persoane fizice și juridice, specializându-se pe administrare conturi mari prin analiză nevoi, eficientizare procese, monitorizare rezultate financiare și managementul riscului.

Puteți să luați legătura cu Cătălin prin email: maxim.catalin.mgm@gmail.com

Cum să gestionezi riscurile în firmă asociate pierderii sănătăţii angajaţilor?

Image courtesy of by Ohmega1982 at FreeDigitalPhotos.net 

Știi care sunt riscurile care îți impactează profitul firmei asociate pierderii sănătății oamenilor din echipa ta? Ai avut situații în care compania ta a pierdut bani din cauza acestui aspect? Te-ai gândit cum poți să gestionezi aceste riscuri, astfel încât impactul financiar să fie minim?

Dacă încă nu ești conștient de aceste riscuri, atunci primul pas potrivit este identificarea lor, iar un instrument eficient este Managementul Riscului.


Ce este sănătatea? Este acea stare de fapt de care devenim conștienți că s-a alterat abia în momentul când deja a impactat buna funcționare a organismului. Altfel spus, este o stare de normalitate care ne caracterizează viața și pentru care alocarea efortului pentru a o menține trebuie să fie cel puțin egală cu predispunerea noastră la factori perturbatori.

Pentru o companie, grup, echipă, care lucrează împreună și se sprijină reciproc prin abilități și sarcini adiacente și congruente scopului comun, pierderea sănătății unui membru poate să însemne de cele mai multe ori o serie de probleme majore, iar rezolvarea acestei situații aduce complicații.


Pe de altă parte, nu mai este un secret că în pachetul de beneficii standard pe care companiile îl pun la dispoziția angajaților se află de cele mai multe ori și Asigurarea de Sănătate, mai precis un tip de asigurare de sănătate de grup, care motivează și înclină balanța de multe ori în decizia finală într-o piață a muncii în care candidații dictează, și nu companiile.

În pachetul de beneficii pentru angajați, se practică, dealtfel, și ofertarea alături de Asigurarea de Sănătate și a Asigurării de Viață de grup într-o formă completă sau parțială, iar acest lucru poate augmenta pachetul de beneficii.

Dar oare ce știu acești angajați și alții încă nu cunosc?


Când ai avut în firmă situația în care un angajat cheie s-a îmbolnăvit, probabil că ai învățat pe pielea ta că este măcar util la nivel minimalist un management al riscurilor provenite din pierderea sănătății și este eficace să ai câteva scenarii de răspuns. Asta ar putea însemna: prevenirea riscurilor, eliminarea lor, minimizarea impactului acestora, reducerea riscurilor. Despre un proces simplificat și eficient de gestionare a riscului poți citi aici.


Principalele riscuri identificate mai des și corelate pierderii sănătății sunt: Absenteismul și Scăderea productivității.

- Absenteismul se referă la lipsa angajatului din câmpul muncii când intervine o problemă de natură medicală, îmbolnăvire sau accident.

- Scăderea productivității din cauza unei îmbolnăviri sau accidentări ridică multe probleme operaționale în firmă.


Asigurarea de Sănătatea poate să aibă loc în scenariile discutate la managementul riscului în atenuarea impactului financiar asupra business-ului. Atâta vreme cât angajații se pot duce oriunde este nevoie să-și rezolve problemele de sănătate, tu vei avea certitudinea cadrului în care aceștia vor primi tratamentul corect pentru însănătoșirea acestora în cel mai scurt timp posibil, deci revenirea la un ciclu normal de producție rapid.


Ce este o asigurare de sănătate pentru angajați și la ce folosește ea?

Asigurarea de Sănătate de grup este un tip de compensare financiară pentru servicii medicale pe perioadă determinată, care poate exista și în varianta decontării directe între asigurători și prestatorii de servicii medicale. Acestea sunt circumscrise unui grup predefinit, alcătuit din membrii echipei care se asigură prin contractare de către firmă.

Asta înseamnă că în momentul în care apare o problemă de sănătate la muncă, îndeobște, angajatul tău își poate ameliora situația în cel mai scurt timp posibil și având la dispoziție cele mai bune servicii medicale disponibile, fără să scoată bani din buzunar sau fiindu-i returnat costul serviciilor medicale de care a beneficiat.


În situația pierderii sănătății angajatului tău, oare cine platește? Ai fi tentat să zici că angajatul, eu zic că plătiți amândoi întrucât, tu nu mai produci și va trebui să pui în aplicare un plan de rezervă, dacă ai, dacă nu să realoci resursele pentru rezolvarea acestei lipse a angajatului tău.


Ce acoperă o Asigurare de Sănătate de grup?

În general Asigurarea de Sănătate este structurată pe pachete, iar pachetul de bază include de obicei Ambulatoriu (analize de laborator, consultații, imagistică) și Spitalizare (spitalizare și intervenții chirurgicale). La aceste pachete de bază pot fi atașate multe alte acoperiri suplimentare, printre care: graviditate și naștere, spitalizare și intervenție chirurgicală la boli grave, consultații la domiciliu, medicamente, recuperare, vaccinuri, etc.


Diferențele între ofertele de la mai multe companii apar la sume asigurate maxime, la condiții de eligibilitate, la excluderi și la componența pachetelor, de aceea asistența unui broker, care să înțeleagă nevoile companiei dvs, și să fie la curent cu ofertele din piață, este de preferat. De cele mai multe ori, brokerii cunosc limitele pe care produsul de la un asigurător îl are comparativ cu alt produs de la alt asigurător, află nevoile dumneavostră specifice și poate să le evidențieze și dvs în comparația ofertelor.


Asigurarea de Sănătate diferă de Abonamentul la o clinică privată în cel puțin două privințe:
1. Teritorialitatea, care înseamnă accesul doar în rețeaua respectivă de clinici pentru abonament, pe când asigurarea de sănătate nu are această restricție.
2. Servicii acoperite, care la abonament sunt mult mai puține și unele sunt doar reducere de cost, iar la asigurarea de sănătate ele sunt mult mai acoperitoare în termen de Sume Asigurate și de servicii incluse.


Când este cel mai bun moment pentru a contracta o Asigurare de Sănătate?
Este evident că înainte să se întâmple riscul asigurat pentru a putea beneficia de acoperirea poliței de asigurare. Deci, be advised!


Dar de ce te-ar interesa pe tine, antreprenorule, ca angajații tăi să fie asigurați?
Dincolo de evidențele unui atu competitiv în piața forței de muncă, Asigurarea de Sănătate (AS) înseamnă bani pentru tine pentru că:

1. AS este deductibilă fiscal în limita a 400 EUR per angajat per an (Art. 68, (5), h), Cod Fiscal).


2. AS îți scade absenteismul angajaților, prin rezolvarea eficientă și eficace a problemelor de sănătate. Adică, reduce timpul pe care aceștia îl petrec pentru rezolvarea acestora, prin servicii profesionale de sănătate și prin eliminarea birocrației sau timpilor de așteptare.


3. AS minimizează productivitatea scăzută din cauza problemelor de sănătate. Un angajat cu asemenea probleme de sănătate va avea randament diminuat, ceea ce impactează business-ul.


4. AS de grup costă sensibil mai puțin decât AS individuală, pe care și-ar dori-o orice om al muncii, dar pe care nu și-o permite.


5. AS poate deschide oportunitatea de a scădea costurile pe tot portofoliul de asigurări în curs al companiei.



Ce este de făcut?

1. Dacă deja ai, poate că e bine să te interesezi ce mai este nou prin piață, în termeni de analiză cost/beneficiu, ai putea să fii surprins.

2. Dacă încă nu ai contractat, atunci poți să aprofundezi subiectul, pentru a preîntâmpina situații neplăcute.

În ambele situații poți să apelezi cu încredere la mine. Pentru evaluare, asistență la identificare riscuri și oferte personalizate, mă puteți contacta la email: maxim.catalin.mgm@gmail.com, furnizând numele firmei, numărul de angajați, domeniul de activitate și datele de contact ale dumneavoastră.

*****


Util de citit:

Managementul Riscului: Cum? Când? Beneficii

Asigurările de Viaţă - Contractul de Asigurare - FAQ 

De ce nu-și fac românii Asigurare de Viață? 3 motive.

Despre autor:

Cătălin Maxim lucrează în asigurări de mai bine de 10 ani, furnizând soluții de Private Investment, Asigurări Medicale, Asigurări de Viață și Asigurări Generale pentru persoane fizice și juridice, specializându-se pe administrare conturi mari prin analiză nevoi, eficientizare procese, monitorizare rezultate financiare și managementul riscului.


Puteți să luați legătura cu Cătălin prin email: maxim.catalin.mgm@gmail.com

Generaţia Y

Populaţia americană situată ca vârstă până în 30 de ani (generaţia Y) este mai bine informată în ceea ce priveşte pensiile private, asigurările de viaţă şi beneficiile legate de sănătate decât generaţiile anterioare, nivelul de conştientizare fiind generat de angajare şi se foloseşte ca sursă principală de informaţie internetul. Se constată o aplecare mai atentă asupra informaţiilor de specialitate faţă de bazarea deciziilor în aceste subiecte pe recomandările din partea familiei sau a prietenilor. Ca şi criteriu de evaluare, tinerii folosesc complexitatea pachetelor de servicii financiare pe care le pot oferi companiile.

Tendinţa românilor pare să fie direcţionată mai mult de cheltuielile curente, existând încă o percepţie că nivelul conştientizării nevoilor de asigurare din segmentul life şi pensii este destul de scăzut. Cu toate acestea, când Consultanţii Financiari compară o întâlnire cu un prospect ţinută cu 7-10 ani în urmă cu o întâlnire de astăzi, se constată un nivel de cunoştinţe mult ridicat. Companiile de asigurări au realizat şi o muncă de educare financiară a pieţei în acest interval de timp.

Este greu de făcut o paralelă corectă între SUA şi România privind percepţia pieţei la nivel de informaţie şi conştientizare, însă tendinţa este similară. Este un fenomen care va continua şi este în sprijinul acestei industrii, munca de Consultant Financiar devenind mai necesară ca până acum şi expertiza lui mai apreciată în contextul actual, dovadă multitudinea de oferte pe site-urile de locuri de muncă pentru poziţia de Consultant Financiar.

Provocare: Te simţi făcând parte din generaţia Y? Unde te găseşti cu nivelul de conştientizare al nevoilor tale financiare? Există oameni care pot să te consilieze eficient şi profesionist.